在为您的企业选择最佳软件时,您所在的行业对您购买的软件影响最大。对于ERP 等扩展系统来说尤其如此,这些系统通常受益于根据组织需求定制的模块和应用程序。
虽然核心功能在ERP 解决方案的所有迭代中通常保持不变,但系统之间在可访问性和行业特定模块方面存在巨大差异,这些差异可能会影响或破坏您的软件体验。然而,这并不意味着您总是需要找到最合适或最广泛的ERP 系统来满足您的需求。一些需要特定知识的行业可能能够使用基本或广泛的ERP 系统。
ERP 软件为四种不同类型的客户提供服务。虽然这通常指的是公司的相对规模,但它也区分了私营企业和政府合同。
顾名思义,企业ERP 专为运营复杂、员工数量众多、有特定要求和需要高级功能的大型全球组织而设计。这些ERP 处理来自不同部门的大量数据,并使用机器学习(ML) 和人工智能等先进技术。它们可以部署在本地、云中或混合环境中。
中端市场ERP 适用于具有标准操作、数百名员工以及经过一些修改的基本要求的大型组织。这些系统比小型企业ERP 更先进,但比企业ERP 便宜。由于许多中型组织缺乏专门的IT 团队,SaaS 解决方案备受青睐,尽管这些解决方案也可以部署在本地、云或混合环境中。
这些系统是为资源和要求有限的小型企业开发的,通常价格实惠、易于实施且用户友好。小型企业ERP 具有账户管理、人力资源(HR) 和CRM 等核心功能。这些系统通常部署在云端,以实现快速安装和可扩展性。
本地部署是指“传统”软件部署方法,其中程序手动安装在公司自己拥有和运营的本地计算机和服务器上。这种类型的ERP 部署需要资本支出(大量的前期成本)来购买程序许可证,然后让最终用户完全控制系统。然而,完全控制也意味着完全责任,这意味着最终用户需要为其硬件系统提供安全和维护,并为个人用户提供安全和故障排除。这通常可以采用大型内部IT 团队的形式,但也可以外包给值得信赖的供应商。如果您正在寻求软件灵活性、数据控制和数据安全性,您可能需要考虑本地ERP 系统。
与本地ERP 不同,云ERP 的前期成本要便宜得多。然而,这些软件解决方案通常作为持续的每月订阅服务的一部分提供,以便持续访问软件、安全性和新功能。如果您的企业规模较小,需要最新功能而无需预先投入大量资金,并且需要随时随地访问任何数据,那么云ERP 系统可能是您的正确选择。
这些解决方案提供所谓的“两层”方法,其中系统主干在现场托管,其他模块根据部门需求远程交付。这样,每个人都可以访问相同的整体数据库,但每个部门不需要访问整个系统的功能。
这些努力的基本原理是允许公司在本地使用特定的技术应用程序运行关键业务模块和功能,同时获得来自基于云的提供商的尖端解决方案的额外好处。如果您已经在使用本地ERP 并且需要使用最新的行业特定模块来控制核心流程,您可能需要考虑混合ERP 系统。
这些系统提供多种模块化选项,并改善多个行业的运营。然而,单一产品的所有组件必须作为半集成系统购买。一流的系统通常经过高度调整,并提供比其他系统类型更高的质量水平。如果您需要广泛的功能,并希望获得针对质量体系中特定部门量身定制的一流功能,那么此ERP 系统可能适合您。尽管有这些相当大的优势,但最好的ERP 可能是僵化的、定制不灵活、使用和集成复杂。
模块化ERP 系统允许最终用户通过仅购买他们需要的部件来降低实施ERP 系统的成本,而不会出现大型封装ERP 系统中的任何额外臃肿问题。鉴于其成熟的应用,这些系统通常是所谓的垂直ERP 或行业特定ERP 的代名词。
如果您在专业行业工作,处理高度敏感的信息,并且希望减少总体软件支出,您可能需要考虑实施模块化ERP 系统。模块化ERP系统的一些潜在缺点包括缺乏协调、缺乏对云部署的支持以及大公司的管理困难。
完整的“ERP 套件”可以通过将其他几个较小的模块融合成一个完整的系统来识别,该系统可以充当“真正的”ERP 软件。这可以是任何东西,从独立的会计软件到针对特定行业量身定制的专业供应链管理工具。一般来说,虽然并非总是如此,此功能是通过让某些软件供应商充当“合作伙伴”来为非常特定的客户提供单一解决方案来实现的。
如果您需要广泛的功能和专门的模块,您可能需要考虑ERP 套件。如果您的企业规模较小或可以使用通用ERP 系统,那么ERP 套件可能不是您组织的最佳选择。
ERP 系统由许多不同的功能组成。然而,这些通常可以分为两个不同的类别:后台(销售、营销、人力资源等)和运营(生产、分销、采购等)。 ERP系统将人员和客户的管理与货物的实际生产和分销分开,而不是根据与最终客户的接近程度来构建特定的部门。
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