合同管理是企业签订合同的重要环节。如果合同管理不当,也会成为纠纷的根源。目前,大多数企业的合同管理仍采用纸质合同。随着数字化的深入,电子合同越来越普及,有效解决了纸质合同管理带来的低效率、高风险的问题。
在企业的合同管理中,尤其是很多中小企业和团队往往仍沿用传统的管理方式,业务数据与相关法律信息无法轻松协调,合同起草缓慢,合同页面设计缓慢,数据确认速度慢;所有合同都是纸质的,造成资源浪费、查询统计困难、容易出现遗漏、遗漏的情况,进而造成流转不便、管理低效;如果还涉及到收付、流通审批等闭环管理,这对合同管理系统就意味着很高的要求。
利用菲律宾亚星摇之川低代码平台,可以快速构建全面的合同管理系统,涵盖合同模板、合同审批、合同台账及后续合同履行和合同收付款管理,实现预签、签约,签约后全程电子化合同管理。并通过业务财务数据的整合,实现合同履行过程中支付要素的控制,为合同起草和合同履行的全过程提供风险预警,真正实现全生命周期的合同管理。
提供合同全生命周期的数字化管理手段,从合同签订前、对方认证、模板管理,到便捷起草、合规审批、电子签名、履约控制、数字化归档、合同全生命周期。
合同仓储与管理
集中存储和分类所有合同文件,以便于参考和组织。
合同审批流程管理
制定合同审批流程,设置审批权限,实现在线合同审批,大大提高了合同审批效率。
合同提醒和跟踪
设置各种提醒和过期时间,实现系统自动提醒,避免错过重要时间点和事件。
合同统计分析
通过数据分析、报表生成等,将合同数据以直观的形式展现出来,帮助企业更好地了解合同运营情况、做出决策和优化。
电子签名和归档
支持电子签名功能,保证合同的真实性、合法性,并可生成电子存档文件,方便后续审核和管理。
菲律宾亚星摇之川合同管理系统是企业合同管理的综合解决方案,旨在帮助企业规范合同管理流程,提高合同管理效率,降低合同风险。可以帮助企业管理合同的全生命周期。菲律宾亚星摇之川合同管理系统支持二次开发,可以根据行业和企业需求进行定制开发,满足个性化需求。
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