固定资产管理软件旨在维护公司固定资产的最新记录。资产专家可以清楚地了解和控制您的所有资产、资产位置、历史成本、减记值、产生的额外成本等。该软件专门用于保存固定资产使用情况的维护和跟踪记录。该软件将消除固定资产维护中的任何苦差事和监督。它将帮助您确保所有资产均已投保并处于AMC 之下。它将帮助您计算正确的资产估值和准确的折旧扣除额，以用于所得税和其他法定目的。 Asset Expert 的简化方法将节您的时间并让您掌控固定资产。

什么是固定资产管理软件？

固定资产管理软件可作为专用应用程序或程序，或作为计算机化维护管理软件(CMMS) 的一部分。固定资产管理程序允许对从主要设备到消耗品的所有物品进行标记和跟踪，以帮助管理人员访问资产历史记录，包括维护记录、可用性和价值。许多程序与移动应用程序配合使用，提供二维码或条形码标记，使现场技术人员能够自动输入数据，包括上传照片、站点地图、保修和其他文档，并提供对现场完整库存或设备数据库的访问。

固定资产管理软件通常还计算用于税收和公认会计准则目的的折旧。它支持创建报告，以帮助经理和高管就何时移除或退役资产做出明智的决策。其跟踪功能还可以轻松识别丢失、被盗资产或欺诈行为。调度工具方便工具和设备的签入和签出，一些资产管理软件还生成用于预防性维护的工单。 Stronger固定资产管理器具有高度可定制性，允许用户个性化数据库字段和报告以满足他们的独特需求。

固定资产管理软件的优势

将固定资产管理软件纳入其工作流程的公司在库存管理、维护计划、项目管理和会计方面节了员工时间。固定资产管理软件的主要优点包括：

更高效的工作流程：

使用该软件可以大大减少库存管理过程中手动数据输入所需的时间。现场技术人员浪费的时间也更少，因为他们可以通过移动方式访问所需的有关设备和其他资产的所有数据。

设备和其他固定资产的正常运行时间更长：

维护跟踪和安排有助于避免设备故障造成的中断。当生产线或现场的员工可以依靠拥有功能齐全的设备时，士气就会受到鼓舞，可以完成更多的工作。

最大限度地利用资产：

固定资产管理软件可以顺利签入和签出资产和工具，并且能够在任何给定时间了解每项资产的位置。这反过来又可以最大限度地利用您已有的资产。此外，能够在资产的整个生命周期中跟踪资产可确保资产在需要更换之前能够得到充分利用。

智能决策：

固定资产管理软件通常向决策者提供报告，提供给定设备的所有数据，包括成本、价值和维护历史记录。有了这些数据，管理人员就可以做出明智的采购和处置决策。

最大程度地减少人为错误：

每次员工手动输入数据时，可能会因转换数字、使用错误字段或引入不正确信息而发生错误。条形码/二维码的使用以及导入现有数据的能力可以最大限度地降低这些风险。

识别“幽灵”资产：

如果库存和设备未正确跟踪，丢失、被盗或停止运行的物品可能会保留在公司的账簿上，从而对其纳税状况产生负面影响。使用固定资产管理软件可以最大限度地减少和消除这些错误，以保持良好的记录。

固定资产管理软件的必备功能

固定资产管理软件提供多种功能，更强大的程序提供企业级组织跟踪库存和资产所需的功能。某些固定资产管理软件是包含其他CMMS 功能或会计功能的套件的一部分。典型的基本特征包括：

库存管理系统工具：

这些工具允许标记和跟踪库存、设备和消耗品，并在库存不足时通知管理层。

审计跟踪：

创建审计跟踪的能力意味着该软件可以提供了解资产整个历史所需的时间记录，这对于税务和更换决策非常有价值。

资产生命周期管理：

通过了解主要资产的整个生命周期，决策者可以随着时间的推移优化该资产的使用和盈利能力。

折旧管理：

计算重要固定资产的折旧可以对资产进行适当的税务处理。它还可以帮助管理人员做出正确的维修和更换决策。

维护提醒：

维护计划功能可以轻松确定维护优先级、创建预防性维护计划并延长给定资产的使用寿命。

文档和保修管理：

将保修和其他文档附加到固定资产数据库可以帮助决策链中的每个人访问保持资产正常运行并做出更换决策所需的信息。

移动访问：

许多固定资产管理平台提供移动应用程序，允许现场技术人员访问库存和设备数据库。此外，使用二维码或条形码技术的能力可以实现设备的精确标记和跟踪。

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