公司拥有数千项固定资产和IT资产,涵盖从电子设备到生活用品等。准确跟踪和管理这些资产可以帮助制定未来预算、减少支出并提高可见性和安全性。条形码是一种有效管理硬件资产的简单方法,因为它们提供了一种快速、简单的方法来将资产输入管理系统并管理这些资产在其整个生命周期中的状态。
资产管理条码系统是一种易于使用且经济高效的企业资产管理方式,允许各种规模的企业管理和跟踪其实物资产。无论是库存和库存控制还是生命周期管理。
如果没有记录保存系统,组织就无法确定他们拥有哪些固定资产、这些资产的状况以及这些资产在任何给定时间的位置。 “眼不见心不烦”的做法可能会导致资产丢失或被盗。
条形码固定资产管理系统为每个固定资产分配一个唯一的条形码,扫描后可识别该项目的确切位置以及公司确定的其他关键属性。条形码与资产跟踪平台配合使用,可以将用户链接到数据,例如项目的全面维护历史记录、维护计划、签入/签出状态、折旧和相关照片、语音注释、视频或其他项目相关记录。
条形码资产管理系统具有许多优点,包括提高库存准确性、更快的资产数据收集、更低的资产跟踪成本、更少的错误、简化的记录保存和相对简单的部署过程。
大多数现代公司真正开始认识到资产管理条形码系统对其成功至关重要——,而不仅仅是出于会计和合规目的。无论资产在哪里,都可以通过扫描条形码轻松追踪。条形码可以获取产品位置的实时更新,无论该产品是从一个点移动到另一个点还是正在进行计划的维护更新。使用条形码进行资产跟踪还可以降低人为错误的风险。
条形码可在几秒钟内扫描完毕,硬件将直接加载到您的资产管理系统中。与手动输入组织中每项资产的条形码编号相比,这可以节大量时间。借助资产管理条形码系统,可以快速自动导入扫描的资产,以便在您的资产库中管理它们。
扫描条形码后,如果某个硬件需要维修,条形码库存系统会在收到通知后自动将其签入或签出。将资产分配给公司内的不同人员也是如此。 —— 使用条形码跟踪的硬件可以在公司内无缝移动。
手动输入序列号时,容易出现人为错误。让条形码扫描仪与资产管理条形码系统相结合,为您完成工作并确保准确性。只需扫描条形码即可放心,不会出现任何失误或错误。
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