企业资源计划系统(ERP),顾名思义,我们可以简单地将ERP定义为用于管理整个企业所有资源的系统或软件。从员工付款到进入企业的单个螺丝,一切都可以通过ERP 系统进行管理和跟踪。 ERP 是一种跨职能软件,支持组织内的所有业务流程。
在组织中,ERP 通过集中式应用程序帮助管理跨部门和职能的业务流程。我们可以通过筛选ERP 提供的信息来做出所有重大决策。
物料需求计划(MRP),ERP系统的前身,起源于丰田生产系统,它强调需求信号的实时沟通,以尽量减少所谓的节拍时间——或生产匹配要求所需的时间。顾名思义,MRP 主要关注库存——,确保其可根据需要消耗,同时最大限度地减少给定时间库存中占用的资金量。 ERP软件起源于MRP,将这种集中式流程管理方法扩展到财务、人力资源和采购等新的业务领域。
为现代制造业设计的ERP 仍将包括MRP 模块,该模块应促进生产规划以及支持它的流程和材料。其他行业使用的ERP 可能包括附加功能:
用于建筑或按订单生产或工业机械制造的ERP 可能具有强大的项目管理能力
服务业务ERP 还可能包括现场服务管理和进度优化
适用于资产密集型企业的ERP—— 例如,那些处理大型或复杂设备(例如海上钻井平台或水力发电厂)的企业将需要维护功能,如果足够强大,则可以被视为真正的企业资产管理软件(EAM)
市场上有许多供应商提供传统ERP 解决方案或基于云的ERP 解决方案。尽管实施平台或技术存在差异,但任何ERP 系统中都可以找到ERP 的通用和基本模块。根据组织的需求,集成所需的组件,形成定制的ERP系统。
人力资源模块帮助人力资源团队高效管理人力资源。人力资源模块有助于管理员工信息,跟踪员工记录,例如绩效评估、职位描述、技能矩阵、时间和出勤跟踪。人力资源模块中的重要子模块之一是工资系统,它有助于管理工资、付款报告等。它还可以包括差旅费用和报销跟踪。员工培训跟踪也可以通过ERP进行管理。
库存模块可用于跟踪物品的库存。物品可以通过唯一的序列号来识别。使用这个独特的编号库存系统来跟踪物品并追踪它们在组织中的当前位置。
例如,您购买了100 个硬盘驱动器,因此使用库存系统您可以跟踪已安装的驱动器数量、安装位置、剩余数量等。
库存模块包括库存控制、主单元、库存利用率报告等功能。
库存模块可能与ERP 采购模块集成。
典型的销售流程包括销售查询和询价分析和处理、起草报价、接受销售订单、起草包含适当税费的销售发票、材料或服务的装运/交付、跟踪待处理的销售订单等流程。所有这些销售交易均由ERP 的销售模块管理。
顾名思义,采购模块负责组织所需物品或原材料采购所涉及的所有流程。采购模块包括供应商/供应商列表、供应商和物品链接、向供应商发送报价请求、接收和记录报价、报价分析、准备采购订单、跟踪采购物品、准备GRN(良好收据)和更新库存等功能。各种报告。采购模块与库存模块和工程/生产模块集成,用于更新库存。
资金/资金的全部流入和流出均由财务模块管理。该模块跟踪所有与账户相关的交易,如费用、资产负债表、账户分类账、预算、银行对账单、付款收据、税务管理等。财务报告是ERP 模块的一项简单任务。您只需在财务模块中点击一下即可获取经营业务所需的任何财务数据。
生产模块对于制造可交付成果非常有帮助。
该模块包括生产计划、机器调度、原材料使用、(物料清单)准备、跟踪每日生产进度、生产预测和实际生产报告等功能。
SCM 模块管理产品从制造商到消费者以及消费者到制造商的流程。
常见的角色包括制造商、分销商、零售商等。SCM 涉及需求和供应管理、销售退货和更换流程、运输和装运跟踪等。
如今,许多中小型企业在流程自动化方面面临挑战。ERP对此类组织有很大帮助。 ERP 可以有效地简化组织的业务运营。以上模块介绍可以帮助您根据组织的需求选择和定制ERP模块。
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