您是否使用手动流程（包括需要数小时维护的电子表格）来管理设备和库存？不管你信不信，仍然有一些公司在这样做。过时的资产管理实践可能会花费您和您的组织的时间和金钱。在当今快节奏的商业世界中，您需要一个好的系统。

资产管理系统可帮助您的公司使用系统方法监控和管理您的资产。除了获得投资回报外，您还可以提高生产力和效率。此外，您的组织将变得更加高效、更好地为客户提供服务。

资产管理系统软件对于当今的企业至关重要。最好的解决方案应该功能强大、易于使用且可定制。没有两家公司是相同的。您的资产管理软件也不应该。

资产管理系统简介

EAM是Enterprise Asset Management 的缩写，EAM系统即企业资产管理系统，是公司用来管理其整个业务中的所有资产的流程。这些资产可以是有形的或无形的。它们可以包括人员、建筑物、软件和硬件、库存、货币资产以及对企业日常运营至关重要的任何其他内容。这些资产的管理方式因公司而异。

为了使系统有效，公司必须控制其业务资产的各个方面。公司是大还是小并不重要。控制资产有许多活动部件。为了保持控制，需要有一个准确、实时的资产跟踪系统。否则，您可能会损失时间和金钱。

资产管理如何运作

首先指派一名资产经理来监控和维护企业中被视为资产的所有内容。请记住，这可以是从设备到库存再到人员的库存。资产管理者制定有效的资产管理计划。一旦计划到位，他们就可以经济高效地开发、运营、维护和控制公司资产的处置。资产经理了解公司的所有运营和战略流程。

公司的资产管理需要采用整体方法，着眼于资产的整个生命周期。良好资产管理系统的一个例子是笔记本电脑的生命周期。它被采购、分发给用户、更新直到不再可持续，然后被处置。

为什么资产管理很重要

一个好的资产管理系统包可以帮助您更有效地做到这一点。它可以通过以下方式帮助您：

允许您在一个中心位置跟踪和监控公司的每一项资产

识别并管理您资产的任何风险，以便您可以立即将其最小化

提供有关资产生命周期的信息

规划每项资产的维护计划以避免服务中断

无需花费数小时即可为您提供准确、深入的报告和审核

为什么要使用资产管理系统？

资产管理软件旨在帮助您的公司最大限度地减少获取、维护和运营资产的支出。您想要达到最佳性能，这意味着您必须控制成本，将生产质量保持在可接受的水平或更好，并最大限度地提高回报。

您的资产管理系统应该能够使用GPS 和RFID 跟踪您的资产。不要忘记您的公司每天拥有和使用的车辆及其内饰，这些也是需要跟踪的资产。除了办公家具，还有IT设备和软件。如果您的软件无法跟踪所有这些项目，您将无法控制资产的各个方面。

为什么要跟踪所有这些项目？它有助于确保资产得到正确、有效的使用，并允许管理人员跟踪每项资产的整体绩效。它可以让您避免因计划外停机而产生任何不必要的额外费用。

资产管理软件有什么作用？

正确的资产管理软件将帮助您收集和分析有关资产的数据，以做出明智的决策。我们以之前的笔记本电脑为例。您的公司购买了两台功能相同但品牌不同的笔记本电脑。它们同时更新和维护。然而，品牌A 将在6 个月后停止正常工作，而品牌B 将继续工作直至过时。通过在资产管理系统中跟踪这些笔记本电脑的每个细节，您可以了解购买不同品牌从收购到处置的成本效益。

您还希望确保您的资产管理系统可以在整个公司的不同部门、地点和设施中使用。每个人都使用相同的程序来访问相同的实时数据。这有助于减少您的资本和运营支出。

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