在学校实施资产管理使学校资产管理者、管理人员和教师能够确保每个学生和工作人员的资产可用性。通过选择正确的资产管理工具，学校可以最大限度地提高对日常运营至关重要的资产的可用性。

什么是中小学资产管理系统？

所有组织都拥有需要监控、维护和管理的重要资产，但我们谈论的不仅仅是股票和股票。从笔记本电脑和书籍到课桌椅，学校有数百种物理和虚拟物品需要以某种方式进行管理。

大多数学校都会保留某种清单，但在纸质或Excel 电子表格上做这件事既耗时又无聊。把时间花在做其他事情上不是更好吗？如果您着火并丢失了库存怎么办？你有备份吗？

学校资产管理系统软件让您可以控制学校拥有和负责的一切，但资产管理实际上涉及什么？

硬资产和软资产

主要和次要资产管理系统软件涉及监控和记录两种类型的资产：硬资产和软资产。硬资产是学校拥有或维护的任何实物，例如钥匙、笔记本电脑、书籍和学校小巴。

另一方面，软资产是需要监控和维护的重要文件或程序。这可能包括检查文件、消防程序或财务文件。大多数组织都希望管理他们的硬资产，但他们经常忘记他们的软资产。但是，如果不定期备份或维护此内容，您的学校可能会遇到真正的麻烦，并可能产生巨大的影响。

中小学资产管理软件如何工作？它能做什么？

您可以选择手动监控和管理每个软资产和硬资产，但这是一项耗时的任务，通常会导致项目列表不准确且不完整。资产管理软件让您监控每一个重要物品；查看它的位置、财务价值，甚至是否应该更新或更换。

如果您忘记执行这些关键任务，学校可能会面临一些严重的罚款。此外，了解您拥有的每项资产的生命周期也很重要。这些新iPad 何时需要更换？学生们使用该版本的Windows 有多久了？了解这些问题的答案至关重要，否则您的技术可能会在没有警告的情况下崩溃。

如果没有资源，教师将无法运作，如果学校没有预算，旧资产也不会立即更换。学校资产管理系统软件可以帮助您为未来做好准备并记录过去和现在。

教师或学生借用书籍或平板电脑等学校财产的情况并不少见，但很难监控谁拥有什么以及何时拥有什么。如果您不跟踪谁借了什么，您可能会“损失”大量借出的资产—— 这是一个代价高昂的错误。学校资产管理系统软件使这一切变得简单；您甚至可以记录预计退回物品的时间，并追踪任何超过截止日期的人。

在中小学校实施资产管理的好处

提高记录保存的准确性

跟踪整个校园的设备、文件和记录所需的文书工作量可能非常巨大。然而，正确的学校资产管理工具可以提供为所有重要资产构建中央数据存储库所需的功能。它对于在发生火灾或损坏时保护和备份数据也至关重要，这可能会破坏纸质资产管理系统，并导致提交保险索赔的复杂性和延迟。

避免在重复资产上花费

访问学校的资产登记册可以减少现有设备的支出。例如，教师可能要求他们的教室需要更多椅子。然而，通过查看数据，他们能够看到一些其他部门没有使用的椅子。他们不必购买更多的椅子，而是可以将它们从一个部门转移到另一个部门，在那里它们可以服务于更大的目的。

通过准确跟踪支出来坚持预算

有了合适的工具，学校就可以管理和跟踪每个教职单位的支出请求。这可能是学校咖啡馆的托盘和餐具等请求，或者是图书馆工作人员提供的更多书籍和桌面。无论要求是什么，它们都需要与教育部或当地地区制定的预算保持一致。

降低盗窃或被盗资产的风险

由于学校预算紧张，更换丢失和被盗的资产可能是一项财务挑战。然而，利用学校资产管理的跟踪和标记功能可以减少重要教育资产被盗的情况。例如，如果找不到教室投影仪，教师可以查看数据以了解最后一次看到它的位置以及最后一次使用它的人。

减少人工资产审计的数量

通过访问实时资产登记册，工作人员可以了解他们可用的设备的位置和数量。这意味着不再需要持续需要大量时间和资源的资产手动审计。

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