中小型企业通常不需要使用最强大或最昂贵的CRM系统。但即使您刚刚决定成为一名企业家,拥有CRM 系统也可以帮助您跟踪客户关系、吸引新的销售线索、促进销售并帮助实现业务流程的自动化。
在寻找CRM 系统之前,确定您的业务需求,然后选择能够满足此需求的工具非常重要。在选择最适合您需求的定制CRM 系统时,需要考虑以下一些重要功能。
团队中的每个人都必须了解如何有效地使用CRM 工具,这一点很重要。如果您购买的是复杂的产品,培训您将花费大量的时间和金钱。这项投资可能不值得。购买之前,请务必申请演示,看看它的易用性以及它是否适合您的业务偏好。
如果您已经拥有会计软件或销售点应用程序等应用程序,则应考虑购买与其兼容的CRM 解决方案。这样,您可以确保不同应用程序之间有效共享信息。从您的供应商那里了解他们拥有的软件是否可以与其他应用程序顺利集成,尤其是已经在使用的应用程序。
如今,没有人愿意以经营企业的名义一直坐在办公桌前。在世界任何地方经营您的业务都更加方便。还有什么比通过移动设备更好的方式来获取您需要的所有信息呢?不要忘记这一重要功能,因为它提高了访问CRM 数据的灵活性。
与可靠的供应商合作始终很重要。即使拥有完美的CRM,您仍然需要供应商的技术支持才能顺利实施CRM系统。该软件可能还需要定期更新。因此,请确保您的提供商致力于并拥有资源来提供保持系统高效运行所需的支持。如果您想了解他们的客户服务质量,请访问他们的网站,查看是否有以前客户的评论,或者寻求与他们以前服务过的一些客户交谈。使用您的发现来确定它们是否适合您的业务。
每个企业都是不同的,并且有独特的需求。话虽如此,拥有一个一刀切的CRM 系统并不切合实际。为了最大化您的投资,请寻找一种可以个性化的工具来满足您的业务需求。事实上,一些提供商的定价可能基于您感兴趣的各种功能。
您还想查看CRM 系统中可能添加的新功能:它是否具有插件、扩展、模板和其他可以扩展软件的附加组件选项?当您的业务增长并且您想要包含更多功能来迎合新客户、新员工时该怎么办?能否有效提升其功能?
了解业务需求后,选择合适的CRM 系统会更容易。出去购物之前,先识别一下。另外,不要忘记让企业中的不同团队参与进来。请记住,他们还将使用该工具在推动业务目标时相互协作并与客户互动。
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